由于中國版權保護中心系統于2020年8月31日升級，著作權登記的所有著作權人均需先進行實名認證，只有實名認證審核通過后方可進行軟件著作權登記及各項業務的辦理，軟件著作權登記需要準備文件如下：
著作權人為自然人
1. 申請表
2. 申請人身份證復印件
3. 軟件操作說明書/用戶手冊或軟件設計文檔等（前后各30頁，不足60頁全部提交）
4. 軟件源程序代碼（前后各30頁，不足60頁全部提交，每頁50行代碼）
著作權人為法人
1. 申請表
2. 企業法人營業執照復印件/事業單位法人證書復印件
3. 軟件操作說明書/用戶手冊或軟件設計文檔等（前后各30頁，不足60頁全部提交）
4. 軟件源程序代碼（前后各30頁，不足60頁全部提交，每頁50行代碼）
合作開發作品
1. 申請表
2. 所有著作權人身份證明（如：個人身份證、企業法人營業執照、事業單位法人證書等）復印件
3. 軟件操作說明書/用戶手冊或軟件設計文檔等（前后各30頁，不足60頁全部提交）
4. 軟件源程序代碼（前后各30頁，不足60頁全部提交，每頁50行代碼）
5. 合作開發協議/合同原件
